Con el fin de fomentar el crecimiento rentable y el funcionamiento adecuado, las políticas corporativas se convierten en un elemento fundamental en cualquier organización. Estas normas se encargan de regular y establecer límites en la conducta de todos los miembros de la empresa. Su objetivo principal es proteger los derechos de los empleados, así como los intereses comerciales de la organización. A continuación, te enseñaremos cómo diseñar una política corporativa para tu PyME.
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La estructura e implementación de políticas corporativas se realiza con base en las necesidades de cada organización. Dentro de las políticas empresariales se encuentran las reglas relacionadas con la conducta de los colaboradores, la asistencia, horarios de trabajo, código de vestimenta, responsabilidad de sustentabilidad, seguridad, privacidad de datos, entre otras.
Tipos de políticas corporativas
Las políticas empresariales se pueden clasificar de acuerdo con:
- La jerarquía o el alcance, aquí se dividen en políticas generales, las cuales son para todos en la organización y especificas que son aquellas especiales para cada área o cargo.
- Ámbito de la empresa, dependiendo del sector al que pertenezca tu PyME se pueden necesitar políticas especiales tales como financieras, de operación, de personal, privacidad de datos, entre otras.
- Por periodos de tiempo, estas pueden ser a corto o largo plazo, según los objetivos empresariales.
Características de las políticas empresariales
Aunque cada emprendimiento debe tener sus propias reglas según sus necesidades, estas deben ser objetivas y equilibradas. Cuando las redactes hazlo de manera clara y concisa, procura que sean coherentes, que mantengan lógica y que sirvan para contribuir en el desarrollo y tareas diarias, o bien que expresen que hacer en casos de incidencias.
Cabe mencionar que estas deben ser conocidas y visibles, por lo que es necesario que cada empleado las conozca y este, al tanto de cualquier cambio, puedes realizar juntas, capacitaciones y enviárselas por correo, para asegurarte de que todos las conozcan y que no tengan dudas.
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Pasos para diseñar una política corporativa en una PyME
- Define las razones que justifican la creación de la política, así como su funcionalidad y lo que se quiere lograr al aplicarla, puede ser incrementar la productividad o mejorar el clima laboral, el ánimo de los empleados, su salud fisica, etc.
- Antes de implementarlas analiza si la norma cubre alguna necesidad real. Para esto céntrate en los aspectos más relevantes, por ejemplo el impacto que tendrá.
- Revisa las normas y criterios previamente establecidos, para determinar si son susceptibles a mejoras.
- Utiliza un lenguaje corto, claro y amigable para redactar las normas, de esta manera todas las comprenderán.
- Informa siempre que modifiques o integres una nueva política, es necesario que se lo comuniques a todos los interesados, así aumentará su compromiso y facilitará su aplicación.
- Analiza todas tus políticas cada cierto tiempo, solo así podrás detectar áreas de oportunidad e incluso quitar o integrar otras, esto porque el mercado, intereses financieros, de crecimiento y regulaciones se encuentran en constante transformación.
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Las políticas corporativas de una PyME, son una herramienta de gestión que te ayudará a comunicar los valores e identidad corporativa de tu negocio, tanto en lo interno como en lo externo. Recuerda que si tu emprendimiento se promueve como sustentable debes procurar serlo en cada aspecto, por mínimo que sea, la congruencia entre lo que anuncias y tus acciones dicen mucho de tu negocio. Para conocer más sobre el mundo empresarial, suscríbete a nuestro boletín semanal y no pierdas la oportunidad de hacer crecer tu negocio.
