Para que un negocio o emprendimiento pueda operar y crecer es necesario, es necesario que cumpla con todas las regulaciones, así como formalizar su actividad. Solo así se puede acceder a beneficios fiscales, evitar multas, así como acceder a créditos, herramientas financieras y apalancamientos. Conoce los pasos a seguir para formalizar tu negocio, sin importar su tamaño.
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Formalizar tu negocio es una de las mejores decisiones que puedes tomar como emprendedor, si tu intención es que este prospere. Según el portal Tiendanube al formalizar tu emprendimiento proteges legalmente, puedes facturar, realizar exportaciones, puedes ser proveedor de grandes empresas, acceder financiamientos, participar en licitaciones y brindar estabilidad y protección a tus colaboradores.
Pasos para formalizar tu negocio
La formalización de un negocio en México requiere de una serie de trámites, algunos gratuitos y otros con un costo como el registro del nombre, el pago de derechos de inscripción al Registro Público de Comercio y gastos notariales. La página web oficial del Gobierno Nacional solicita los siguientes pasos para la apertura de una empresa.
Autorización de la Secretaria de Economía para usar el nombre
La Secretaría de Economía es el organismo encargado de verificar que el nombre de tu emprendimiento sea el único registrado, ya que si existe otro negocio previamente registrado con ese nombre tendrás que buscar otro. Te recomendamos llevar entre 3 a 5 opciones para asegurarte de que se pueda registrar alguno.
Acta constitutiva de la empresa
Si tu emprendimiento requiere de una persona moral, es indispensable que cuentes con esta acta porque es un documento obligatorio para formalizar una empresa, pues en él se regula la estructura de la misma y se estipula quienes son los miembros que la conforman. El acta constitutiva debe ser firmada por todos los socios y formalizada ante un notario.
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Obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y e.firma.
Realizar este paso es muy sencillo, lo puedes hacer desde tu computadora o bien acudir al Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC es lo que te identificará como empresa, con él adquieres derechos y obligaciones como facturar, pagar impuestos y deducir impuestos. Este trámite no tiene costo alguno.
Inscribirse ante el IMSS
Es importante registrarte ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, aunque en un inicio los únicos trabajadores de la empresa sean los socios, porque de esta manera garantizas que tanto los socios como los futuros empleados cuenten con servicios de salud y que comiencen a hacer aportaciones personales.
Darse de alta en otros organismos
Además del IMSS, existen instituciones adicionales en las que deberás darte de alta para que tu negocio pueda operar. Sin embargo, esto depende del giro del negocio, ya que dependiendo del sector y estado al que pertenezca puede requerir trámites adicionales, por ejemplo, ante la Secretaria de Ecología y Medio Ambiente, el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, entre otras.
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No subestimes la importancia de darle a tu emprendimiento el soporte legal necesario para poder crecer y alcanzar todo su potencial. Al formalizar tu negocio, podrás acceder a beneficios fiscales, evitar multas y acceder a financiamientos y herramientas financieras que te ayudarán a impulsar su crecimiento. No pierdas más tiempo y da el paso necesario para asegurar el éxito y la prosperidad de tu negocio.
