Cada nuevo negocio necesita tener por escrito lo que hace, cómo lo hace y porqué lo hace, lo que se conoce como un Plan de Negocio. Si eres un emprendedor, probablemente ya sepas que es, pero ¿sabes cómo integrar uno que sea realmente efectivo para tu negocio? continúa leyendo para saberlo.
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Todo aquel plan de negocio que se considere uno bueno, debe tener los siguientes elementos:
Resumen ejecutivo:
- Descripción de la empresa: describe lo que haces
- Análisis de mercado: investigación sobre tu industria, mercado y competidores
Organización y gestión (tu negocio y estructura de gestión)
- Servicio o producto: los productos o servicios que ofreces
- Marketing y ventas: cómo comercializar tu negocio y tu estrategia de ventas
- Solicitud de financiamiento: cuánto dinero necesitarás para operar los próximos 3 a 5 años
Proyecciones financieras
- Datos duros y estados de cuenta
Apéndice
- Sección opcional que incluye tu curriculum vitae y permisos de operación.
Sin embargo, comenzar a escribir o recopilar esta información puede ser difícil. Entonces, aquí hay 7 pasos para escribir un plan de negocios perfecto.
1.Investiga
Considera gastar el doble de tiempo investigando, evaluando y pensando antes de sentarte a escribir tu plan de negocios. Para escribir el plan perfecto, debes conocer íntimamente a tu empresa, producto, competencia y mercado. En otras palabras, es tu responsabilidad saber TODO lo que puedas sobre tu negocio y la industria en la que estás ingresando. Lee todo lo que puedas sobre tu sector y habla con tu audiencia.
2. Determina el propósito de tu plan
Un plan de negocios, tal como lo define Entrepreneur, es un “documento escrito que describe la naturaleza del negocio, la estrategia de ventas y mercadeo y el fondo financiero, y que, a su vez, proyecta las posibles pérdidas y ganancias”. Sin embargo, tu plan de negocios puede servir para diferentes propósitos
También se conoce como una hoja de ruta que proporciona indicaciones para que una empresa pueda planificar su futuro y te ayude a evitar obstáculos en camino. Es importante tener esto en cuenta si mismo financias tu idea o si está renovando tu empresa. Pero, si deseas atraer inversionistas, tu plan tendrá un propósito diferente y deberás redactar una versión que sea lo más clara y concisa posible para ellos. Cuando definas tu plan, asegúrate de haber definido tus objetivos personales también.
3. Crea un perfil de empresa
El perfil de su empresa incluye el historial de tu organización, los productos o servicios que ofreces, tu mercado y audiencia objetivo, tus recursos, cómo resolverás un problema y qué hace que tu negocio sea único. Los perfiles de la compañía a menudo se encuentran en el sitio web oficial de las marcas y se utilizan para atraer posibles clientes y talento laboral. Sin embargo, tu perfil puede usarse para describir a tu compañía en tu plan de negocios. No es solo un componente esencial de tu plan de negocios, también debe ser una de las primeras partes escritas en el texto.
4. Documenta todos los aspectos de tu negocio
Los inversionistas quieren asegurarse de que tu negocio les va a hacer ganar dinero. Debido a esta expectativa, los quieren saber todo sobre él. Para ayudarles con este proceso, documenta todo, desde tus gastos, tu flujo de efectivo y las proyecciones de la industria. Además, no olvides detalles aparentemente menores como tu estrategia de ubicación y acuerdos de licencia.
5. Ten un plan de marketing estratégico
Un gran plan de negocios siempre incluirá un plan de marketing estratégico y agresivo. Esto típicamente incluye alcanzar objetivos de marketing tales como:
- Introducción de productos nuevos
- Ampliación o recuperación del mercado de productos existentes
- Entrada a nuevos territorios para la empresa
- Impulso de las ventas en un producto, mercado o rango de precios en particular
- Venta cruzada (o agrupación) de un producto con otro
En la sección de objetivos de tu plan de marketing, debes enfocarte en responder el “qué” y el “por qué” de las tareas de mercadeo para el próximo año. En la sección de implementación, enfócate en las áreas prácticas respondiendo el “quién, dónde, cuándo y cómo”.
6. Hazlo adaptable en función de tu audiencia
Los lectores potenciales de un plan de negocios son un grupo variado, desde banqueros de capital de riesgo hasta empleados. Aunque este es un grupo diverso, es finito. Y cada tipo de lector tiene ciertos intereses básicos. Si conoces estos intereses por adelantado, debes estar seguro de tenerlos en cuenta cuando prepares una versión de tu plan para cada audiencia en particular.
Por ejemplo, los bancos estarán más interesados en los balances y en los estados de flujos de efectivo, mientras que los capitalistas de riesgo verán el concepto de negocio básico y tu equipo de administración. Sin embargo, el gerente de tu equipo utilizará el plan para “recordarse a sí mismos los objetivos de la operación”.
Debido a esto, debes tener varias versiones de tu plan de negocios que hagan énfasis en las partes que le interesa a cada audiencia. Sin embargo, esto no significa hacer diferentes planes, simplemente saber acentuar las partes correctas, sin dejar información fuera.
7. Explica por qué te importa
Ya sea que estés compartiendo tu plan con un inversionista, cliente o miembro del equipo, debes demostrar que eres apasionado y dedicado, y que realmente te preocupa tu negocio. Puedes hacer una lista de los problemas que esperas resolver, describir los valores de tu empresa y establecer qué te hace destacar de la competencia.
Si el tipo de emprendimiento que buscas, es diferente a lo que describimos anteriormente, entonces tal vez te convenga investigar acerca de planes de negocio que ya fueron probados y resultaron exitosos. Estos modelos de negocio son habitualmente los pilares de las franquicias y es por ello que, las franquicias son una gran opción de inversión.
