El flujo de caja es una de las herramientas fundamentales para conocer la liquidez de tu negocio, así como su solvencia y su capacidad de mantenerse, crecer y ser exitoso a largo plazo. Para alcanzar el éxito y estabilidad de tu negocio es clave que manejes el efectivo, con el mismo nivel de cautela con el que manejas los ingresos, gastos y utilidades, de lo contrario podrías enfrentar insolvencia. Para que esto no te suceda ta damos siete consejos para llevar un correcto flujo de caja en tu PyME.
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El flujo de caja es un informe financiero de los flujos de ingresos y egresos que ha tenido y que tendrá tu PyME durante un periodo de tiempo determinado. Este reporte sirve para conocer el desempeño financiero, la capacidad de liquidez, así como las necesidades de financiamiento de un negocio.
Recomendaciones para mantener un flujo de caja saludable
Mantener un flujo de caja saludable es vital para el desarrollo de tu PyME debido a que su mal manejo es una de las principales razones por la que los emprendimientos fracasan. Para evitar que tú y tu emprendimiento corran este desafortunado destino, sigue los siguientes consejos.
Realiza tus pagos en la fecha límite sin caer en retrasos
Aprovecha el tiempo que te dan tus proveedores para pagar y usa el plazo máximo para hacerlo. De esta forma tendrás más tiempo para conseguir el dinero que necesitas para cubrir tus gastos y no tendrás que recurrir a medidas extra como líneas de crédito que aumenten el costo de tu financiamiento.
Recuerda que aprovechar el plazo máximo no significa que pagues días después de la fecha establecida, si haces esto y pagas después de la fecha límite solo estarás dañando a tu negocio y arruinando tu oportunidad de acceder a un financiamiento mayor.
Aprovecha los incentivos por pagos adelantados
Si tus proveedores ofrecen beneficios por pagar antes de la fecha máxima, y estás en condiciones de hacerlo, no dudes en pagar por adelantado. Uno de los beneficios más recurrentes es el descuento en el valor final de la factura, una práctica muy común que contribuye al pago oportuno.
Si en tu negocio también ofreces facilidades de pago a tus clientes, puedes ponerla en práctica y verás como muchos lo aprovecharán.
Proyectos a largo plazo
Si la mayoría de tus clientes son esporádicos, es decir, que adquieren tus productos o servicios de vez en cuando, puedes intentar ofrecer una promoción donde les des un buen precio si consumen más de una vez al mes. Esto contribuye a que tu negocio tenga clientes habituales y a mantener ingresos fijos cada mes.
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Revisa tu estructura de fijación de precios
Por lo general, las PyMEs no quieren incrementar el precio de sus productos por miedo a perder clientes, pero seguro que tus proveedores tendrán ajustes en sus precios. Por lo que debes estar atento, es importante que compares los precios con tus gastos y hagas los ajustes pertinentes cuando sea necesario y siempre verifica los precios de tu competencia.
Lleva un control exhaustivo de cobros
Contar con un buen control de cobros hace mucha diferencia, cuando tus clientes adquieran tus productos o servicios por pagos diferidos registra bien las fechas de pago y recuérdales días antas para que estén al tanto de que deben pagarte. Para aquellos que no lo hagan implementa un plan de cobro cuanto antes, de esta manera tendrás más posibilidades de que salden su deuda.
Genera proyecciones mensuales
Realiza estimaciones de ventas para generar proyecciones relacionadas con el flujo de caja, evita ser demasiado optimista y toma en cuenta factores externos cono la inflación comportamiento del mercado, así como el mismo mes del año anterior. Una buena práctica es hacer las proyecciones con escenarios pesimistas de ventas y promedios mensuales.
Plan de imprevistos
Cuando eres dueño de un emprendimiento es necesario que cuentes con un plan de acción ante diferentes tipos de situaciones desafortunadas. Una PyME que no cuente con un plan ante contingencias no tendrá la capacidad de responder, lo cual podría desencadenar problemas financieros graves.
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Últimos consejos
Ahora que ya conoces los consejos para llevar un correcto flujo de caja en tu PyME, es importante que los pongas en práctica para mejorar la salud financiera de tu negocio. No basta con conocerlos, debes aplicarlos de manera constante y disciplinada para que puedas ver los resultados a largo plazo.
Una buena idea es establecer un plan de acción y objetivos claros para mejorar tu flujo de caja, y así poder medir su efectividad. A medida que vayas aplicando estos consejos, podrás notar cómo tu negocio se vuelve más estable y con mayores posibilidades de crecer. Recuerda que un adecuado manejo del flujo de caja es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier empresa, y que siempre es mejor prevenir que lamentar. ¡Pon en marcha estos consejos y verás los resultados!
Asesoría Financiera
Si tienes problemas de flujo de caja que no puedes resolver solo lo mejor es buscar la ayuda de un experto financiero. Y si lo que necesitas es capital para hacer crecer tu negocio, busca la ayuda de uno de nuestros brókers expertos en productos PyME, te ayudarán a gestionar el crédito que tu emprendimiento necesita sin costo alguno.
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