Si has decidido emprender con una franquicia, es necesario que conozcas la documentación que se requiere para una transacción sin percances, como lo es la Circular de Oferta de Franquicia ¿la conoces? A continuación te explicamos este y otros documentos indispensables para que inicies operaciones cuanto antes.
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Son muchos los que desean comprar una franquicia, pero pocos conocen los documentos y procesos elementales para poder hacerlo. Te compartimos los que debes presentar según la ley, estos aplican para todas las franquicias, entre ellos la circular Oferta de Franquicia, un documento que te brindara una amplia visión de tu futuro negocio.
Es importante señalar que dependiendo de la franquicia pueden solicitar otros tipos de documentos, como certificaciones, talleres, entre otros, pero te compartimos los que debes presentar según la ley y que aplican para todas las franquicias, entre ellos la circular Oferta de Franquicia, un documento que te brindara una amplia visión de tu futuro negocio.
Circular Oferta de Franquicia (COF)
Si no tienes conocimientos en franquicias, este documento te sonará algo raro, sin embargo, es indispensable que lo conozcas, puesto que es uno de los documentos más importantes para que puedas determinar si realizaras la compra o no. El franquiciante debe entregarte, el COF 30 días hábiles antes de la firma del contrato de franquicia, y deberá contener toda la información sobre él y el negocio a franquiciar.
Importancia de la Circular Oferta de Franquicia
A través de la circular se te proporcionará información valiosa para poder poner en marcha el modelo de negocio ofertado, debes prestar mucha atención y leerla detalladamente, recuerda que como futuro franquiciante serás un propulsor y conocedor de la marca, por lo que deberás respetar su filosofía y valores, procura que la franquicia que adquieras se adapte a tus valores y metas para que no tengas ningún problema posterior.
Cuando tengas en tus manos esta circular debes leerla muy bien y corroborar que toda la información que te presentaron se encuentre debidamente sustentada (técnica, económica y financiera), así como el tipo de asistencia técnica que te darán, debe de decir quien y como te apoyará, también debe de contener el listado de los franquiciatarios que se encuentran operando y en algunos casos una copia del contrato de franquicia.
Elementos del COF
- Nombre o razón social, domicilio y nacionalidad del franquiciante
- Historia de la empresa, como surgió la empresa, misión, visión y valores
- Descripción de la franquicia, productos o servicios que ofrece, tipos de clientes y valor añadido.
- Investigación de mercado
- Montos y conceptos que el franquiciatario debe cubrir
- Tipos de asistencia que se le brindará al franquiciatario por parte del franquiciante
- Obligaciones del franquiciatario respecto a la información confidencial que le proporcione la marca
- Derechos y obligaciones del franquiciatario
Otros documentos elementales en la compra de una franquicia
Estar dado de alta anta el SAT
Para adquirir una franquicia es necesario que estés dado de alta ante el Servicio de Administración Tributaria para que puedas cumplir con tus obligaciones fiscales. La mayoría de las franquicias solicitan que te encuentres bajo el régimen de persona moral, aunque algunas permiten a las personas físicas.
Firmar una carta de intención
Este es un precontrato o contrato de compromiso de compra o de venta, esta carta debe permitir al franquiciante evaluar al franquiciatario, su capacidad de compromiso, habilidades, capacidad financiera, su perfil, grado de adaptación al modelo de negocio, para hacerlo se pueden aplicar pruebas psicométricas, entrevistas y hasta exámenes, todo con el fin de que el candidato sea capaz de incorporarse a la red de franquicias con éxito.
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Convenio de confidencialidad
Es común firmar este documento, pues el franquiciatario recibe información confidencial y capacitaciones, por lo que tendrá acceso a datos e información confidencial que son la base del negocio. Con el fin de evitar la fuga de esta información se firma este convenio.
Contrato de Comodato
Se trata de un documento con los términos bajo los que el franquiciatario debe conservar los manuales de negocio y al término de este contrato, si no desea renovar la concesión, tendrá que regresar los manuales y papales que puedan ser de interés como el know-how.
Antes de firmar cualquier documento debes estar seguro de que la franquicia se adapta a tus valores y metas, así como de que cuentas con las habilidades y experiencia necesaria para que el negocio pueda despegar, recuerda que adquirir una franquicia es una gran inversión y que siempre existe el riesgo del fracaso.
