Cuando diriges un negocio y este está debidamente registrado, debes presentar declaraciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Si no cuentas con una correcta administración de las finanzas de tu empresa puede haber inconvenientes, por lo que en esta edición del blog te explicamos cuáles son los estados financieros que debe tener tu PyME para evitar multas y contratiempos.
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Los estados financieros son informes que se utilizan para conocer la situación económica y financiera de la empresa, son de vital importancia, puesto que con ellos se puede conocer los cambios que ha tenido la PyME en distintos periodos.
Cabe mencionar que es de suma importancia que los estados financieros sean realizados por un experto, ya que estos deben hacerse tomando en cuenta las normas de información financiera durante los ejercicios económicos correspondientes. Además, la información debe ordenarse de tal manera para que todos los interesados puedan acceder a los datos más relevantes fácilmente.
3 Estados financieros indispensables en una PyME
Estado de situación financiera
Como emprendedor seguramente uno de los aspectos que más te preocupa y en el que más te centras es en el pago de impuestos. No obstante, en lo que realmente deberías centrarte es en comprender la realidad financiera de tu emprendimiento. El estado de situación financiera es conocido como balance general porque muestra de forma precisa y sintetizada el panorama general de los recursos de la PyME.
Este estado se hace a partir del desglose de una ecuación que dice que el activo es igual al pasivo sumado al capital (Activo = Pasivo + Capital). No obstante, estas variables tienen categorías que se deben valorar, en el caso de los activos y pasivos pueden ser circulantes o no circulantes. Mientras que el capital es el patrimonio de la empresa una vez que se hayan deducido todos los pasivos.
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Estado de resultados
También llamado estado de ganancias y pérdidas, ya que analiza las operaciones de tu empresa durante el último ejercicio, compara los ingresos contra los costos totales. Recuerda que los ingresos son las facturas de ventas de bienes o servicios, así como las ventas patrimoniales, y cualquier otro ingreso económico que incremente el valor de la PyME.
Los gastos son todos los costos fijos inherentes a tu actividad empresarial, las compras a los proveedores, el pago de deudas, gastos derivados de la actividad comercial, así como cualquier otro pago. Si al restar los gastos de los ingresos, el resultado es positivo, significa que tu emprendimiento ha obtenido beneficios durante el último ciclo, pero no es negativo, significa que estás teniendo perdidas y debes ajustar tus estrategias.
Estado de flujos de efectivo
Este estado es para hacer un diagnóstico sobre el dinero que ha obtenido tu PyME a lo largo del año, se examinan las cantidades, su origen y el empleo del efectivo. Este estado te proporciona información importante sobre la capacidad que tiene tu negocio para disponer del efectivo necesario ante diversas situaciones, tales como los requisitos de liquidez y solvencia.
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Los estados financieros son una herramienta para la gestión económica de tu empresa, con ellos puedes conocer la situación económica y financiera. También son necesarios si buscas inversores o quieres acceder a un crédito PyME, ya que tanto los inversores como las instituciones financieras te pedirán esta información para conocer la situación de tu negocio y así determinar el riesgo de inversión y conocer con certeza si les conviene o no invertir en él.
