Ya sea que te encuentres trabajando desde casa o hayas regresado a tu oficina, contar con un espacio de trabajo armonioso es vital para la productividad. Especialmente ahora, trabajar con seguridad y comodidad es más importante que nunca. Estos son 5 tips que te ayudarán a tener la oficina perfecta.
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1 Prioriza la comodidad
Lo más importante es que la oficina contribuya a un trabajo productivo y a un ambiente agradable, que fomente una atmósfera de colaboración y concentración. Y lo primero para eso son la ergonomía y la comodidad. Porque no importan el diseño o las modas, si no estamos físicamente cómodos, es imposible estar concentrados.
Asegúrate de contar con material de oficina adecuado como:
- Mesas a la altura adecuada y del tamaño adecuado.
- Sillas ergonómicas que permitan esos largos ratos de trabajo y concentración sin que sean molestos ni dañinos.
- Complementos para una posición adecuada, como almohadillas de ratón, teclados ergonómicos
2 Evita distracciones
En el contexto actual, rodeados de pantallas y aplicaciones, las distracciones se han convertido en el mayor enemigo de la productividad. En la oficina también, y por eso esta debe estar aislada todo lo posible de esas distracciones innecesarias.
Además de que los espacios deben ser lo suficientemente amplios, y no acumular cosas que impiden un trabajo cómodo y concentrado, el principal factor para no distraerse es la ausencia del ruido.
3 Contacto con lo natural
Rodearse de elementos naturales en la manera de lo posible es una excelente forma de fomentar la productividad y el bienestar, reduciendo las posibilidades de tener estrés. Estos son algunos elementos que puedes integrar para tener la oficina perfecta:
- La luz natural. En la medida de lo posible, permite la entrada de la luz natural por ventanas o puertas. Se ha demostrado que esta reduce la fatiga visual, los dolores de cabeza y otros problemas hasta en un 84%.
- La ventilación. Ahora más que nunca, por seguridad e higiene, debemos garantizar toda la ventilación posible, especialmente la natural.
- La presencia de plantas. Son el complemento ideal porque aumentan la productividad, inteligencia y felicidad de los trabajadores. No en vano, esta tendencia a incluir plantas en la oficina se está poniendo tendencia en las empresas punteras.
4 Espacio correcto
La oficina debe ser, ante todo, funcional. Por eso debe tener todo lo necesario y la información que precisamos siempre a mano y bien archivada. Esa información, tanto en formato físico como digital, debe estar al alcance casi instantáneo de todo aquel que la necesite.
5 Ten un buen descanso
Todo experto en productividad sabe que la capacidad de trabajo se genera y recupera con el descanso adecuado, igual que el músculo en el gimnasio se crea durante el descanso correcto. Contar con una buena delimitación en tus tiempos de trabajo y de descanso te ayudará a ser más productivo.
Para tener una oficina perfecta debe haber espacios de descanso o permitirlos adecuadamente, para no sentirnos saturados de información y de obligaciones.
