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Un plan de proyecto es la mejor herramienta que te ayudará en la gestión de tareas y acciones, tanto con tu equipo como con el cliente: desde la planificación, ejecución, verificación hasta la concreción del proyecto. Para saber más acerca de un plan de proyecto para Pymes, te invitamos a seguir leyendo.

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Es de vital importancia porque es una forma de visualizar un escenario en el que desarrollarás un proyecto. Para llevarlo a cabo en las condiciones ideales tendrás que hacer una serie de pasos, planificados, cuantificados y estratégicos para que se cumpla. Además, deberá ser verificado y aprobado por los involucrados en el proyecto, tanto del lado de tu empresa como del cliente.

¿Cómo elaborar un plan de proyecto?

Realiza una visión general

Tienes que hacer una visión general del proyecto y sus componentes clave; aquí identificas las necesidades del cliente y las soluciones que ofreces, y determinas quiénes son las partes interesadas.

Establece el alcance

Aquí determinas cuáles son los alcances de este proyecto, es decir, qué acciones implica y hasta dónde llega. Recuerda que deben quedar muy claros los límites.

Desarrolla los objetivos

Es necesario establecer objetivos SMART, para que quede claro qué se va a buscar. Cada proyecto puede tener uno o más objetivos, los cuales debes enumerar y describir de forma concreta. 

Identifica roles y responsabilidades

Asegúrate de establecer el mando y flujo del proyecto, así como el equipo de trabajo que se encargará del mismo. Desde la planificación, cada miembro sabrá quién toma las decisiones, quién establecerá el contacto con el cliente, qué hará cada uno, cuál es su rol y sus responsabilidades. 

Determina los entregables

Este apartado es esencial porque enumerarás los productos o servicios específicos que ofreces al cliente (recuerda que deben describirse detalladamente). Además, determinarás los entregables y responsables de cada uno de esos productos o servicios. 

Genera un calendario

Este elemento es fundamental para la administración de los tiempos, de tal forma que puedas dividir el proyecto en fases, qué tareas forman cada fase, cuáles serán los entregables y las fechas de inicio y finalización de cada etapa. Esto te ayuda a contar con un cronograma y un recurso con el que visualizarás los avances.

Asigna el presupuesto

Calcula el precio de cada una de las actividades o artículos con base en el tiempo que llevará su realización. Con est presente podrás asignar presupuestos para tener un panorama de cada artículo, su precio y cuántos se harán.   

Registra la aprobación

Todos los involucrados en el proyecto, incluyendo obviamente al cliente, deben revisar este plan de proyecto para aprobarlo. Esto indicará que todos están de acuerdo, y queda un registro de todos los aspectos para que no haya problemas en cuanto a lo establecido.

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